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各班级： 根据《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生走读管理规定》，现将2018-2019学年度学生办理走读手续相关要求通知如下： 一、走读申请阶段 1、申请方式 学生管理服务信息系统 2、申请时间 2018年5月1日-5月6日 3、申请流程 学生登录 “学生管理服务信息系统”学生账号，点击“个人中心”一栏“走读申请”，将走读申请所需信息填写完整。申请提交后将由班主任、系部和学生工作处三层审核。学生可以在“申请记录”中看到审核情况。 二、走读审核阶段 1、审核时间 2018年5月7日-5月15日 2、审核流程 （1）班主任登录学生管理服务信息系统老师账号后，在“走读申请列表”一栏查看走读生申请信息，点击‘审核’进入申请的详细信息页面。班主任必须填写“班主任意见”，核对后可以选择“通过”或者“不通过”。通过后审核信息将提交至系部。点击“导出”可以将班级的走读申请学生汇总表以Excel形式导出。 （2）系部登录学生管理服务信息系统管理员账号后，在“走读申请列表”一栏查看走读生申请信息，点击‘审核’进入申请的详细信息页面。系部必须填写“系部意见”，核对后可以选择“通过”或者“不通过”。 通过后审核信息将提交至学生工作处。点击“导出”可以将系部所有通过走读申请学生汇总表以Excel形式导出。 （3）学生工作处针对各系部所有通过走读申请的学生进行最终审核，以Excel形式导出学生走读申请汇总表。 三、注意事项 1、对学生管理服务信息系统提交走读申请的学生，班主任必须与其家长核实情况，了解学生家长意见，并在“班主任意见”一栏写明。 2、请各系部严格审核系统中学生走读申请的信息，包括家长姓名、家长手机、走读地点、户主姓名、户主身份证号、户主手机号等，确保信息真实无误。 3、学生在走读期限内，学院不再保留其宿舍床位，学生应当将个人物品搬离宿舍。 4、走读申请每年集中办理一次，走读学生须每年办理一次手续，提前结束走读的学生必须到系部办理相关手续。 5、请各系部于2018年5月18日前将学生走读申请表（附件1）、走读安全保证书（附件2）（纸质版）各一份提交至学生工作处备案存档。 四、其他 联系人：洪老师，联系电话：87193861。 特此通知。 附件1：《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生走读申请表》 附件2：《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生走读安全保证书》
艺术设计系学生工作办公室 2018年4月29日
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